Главная » Выплаты » Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая свобода действий на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

В организациях с бюджетной формой финансирования к стимулирующим могут быть отнесены выплаты за:

  • качество выполняемых работ;
  • высокую результативность;
  • достижения и интенсивность труда;
  • выслугу лет и непрерывность стажа (общего или на конкретном производстве.

Все критерии к выплате стимулирующего вознаграждения, за исключением выслуги лет, отражаются в отраслевых нормативных актах, на основании которых готовится внутренний пакет документов.

Комиссия и локальные нормативные акты по стимулирующим выплатам

В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.

С чего начать? С издания локальных нормативных документов, и на их основании – создания комиссии.

Шаг 1. Разработка Положения о порядке распределения стимулирующих выплат

Первый нормативный акт, с которого начинается формирование пакета документов – Положение о порядке распределения стимулирующих выплат.

Положение содержит обязательные разделы:

  • Общие положения
    • представительская часть, регламентирующая правоустанавливающую роль документа, возможные виды, основания и условия выплат;
  • Порядок распределения стимулирующих выплат
    • раздел, регламентирующий основные положения о создании и работе комиссии по распределению выплат, документооборота, возможности заявления протестов по результатам распределения;
  • Стимулирующие выплаты
    • раздел содержит перечень, принцип исчисления и предельные размеры доплат, определяет их коэффициент в зависимости от вида (конкретно по каждому);
  • Перечень показателей, наличие которых является основанием для полного или частичного лишения стимулирующего вознаграждения;
  • Документация
    • раздел регламентирует перечень внутренних документов, наличие которых является основанием для начисления стимулирующих;
  • Заключительные положения
    • резюмирующая часть, обуславливающая организационные вопросы.

Сторонами, подписывающими данное Положение, является Руководитель организации, и Председатель Профсоюзного комитета, который подписывает документ после обсуждения в заседании Профкома (с указанием номера Протокола и даты заседания).

Шаг 2. Издание приказа о создании Комиссии

На основании подписанного сторонами Положения о стимулирующих выплатах, руководитель предприятия издает административный приказ по предприятию О создании Комиссии по распределению выплат.

Приказ формулируется в свободной форме. В постановительной части приказа приводится перечень лиц, вошедших в состав комиссии.

После подписания, приказ доводится до лиц, в части касающейся.

Шаг 3. Комиссия по распределению стимулирующих. Начало работы

После согласования и подписания Положения о порядке распределения стимулирующих выплат, и издания приказа по предприятию, Комиссия, состав которой, с обозначением роли каждого члена комиссии, утверждается Приказом по предприятию, приступает к работе.

Рекомендованная численность комиссии:

  • при списочной численности до 300 работников – 5 человек
  • свыше 300 человек – по 2 человека на каждые последующие 200 работников.

В состав комиссии включаются представители:

  • от администрации,
  • член Профкома,
  • структурных подразделений.

После формирования комиссии, ее члены разрабатывают Положение о комиссии по установлению стимулирующих выплат, которое утверждается в первом заседании.

По всем вопросам, рассматриваемым в заседании, составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Заседание комиссии проводится по мере необходимости распределения фонда стимулирования.

После того, как руководителем предприятия будет объявлен размер фонда, и представлены показатели к стимулированию, Комиссия, рассматривая кандидатуры работников предприятия, начинает распределение размера выплат, с учетом личного вклада каждого работника.

Коэффициент личного участия работника может рассматриваться на основании данных представленных администрацией предприятия, либо докладной начальников структурных подразделений.

В ходе заседания составляется Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат, в который вносятся:

  • данные о работнике,
  • размер определенной Комиссией суммы выплаты (в установленном Положением показателе – баллах, процентах, сумме).

Протокол составляется в двух экземплярах (один – в дело, второй – передается руководителю), подписывается всеми членами Комиссии.

Учитывая нормы, которые предусматривает Положение о Комиссии по распределению стимулирующих выплат, численность комиссии на момент заседания, не может быть ниже, обусловленной Положением о Комиссии и установочным Приказом по предприятию. В случае отсутствия членов Комиссии по уважительной причине, в ее состав вводятся замещающие кандидатуры, о чем издается дополнительный Приказ по предприятию.

Унифицированной формы Протокола Комиссии не существует, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственный, наиболее приемлемый для своего документооборота образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам, форму которого Комиссия обязана соблюдать и использовать в своей работе.

Однако законодательные нормы определяют наличие основополагающих критериев, которые должны быть включены в форму Протокола, что при разработке собственного стандарта работодатель должен учитывать. К ним относятся:

  • дата и порядковый номер протокола;
  • информация о членах комиссии (с распределением по ролям – председатель, секретарь, члены комиссии);
  • раздел Слушали, с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • тезисы выступления,
    • предложения по распределению выплат,
    • конкретизации сумм относительно конкретных кандидатур, с аргументацией по их достижениями и показаниям к получению стимулирующих;
  • раздел Выступили, с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • выдвинутых предложениях по распределению фонда и персонализированному распределению выплат;
  • раздел Постановили, с детальным описанием принятых решений и результатов заседания Комиссии;
  • информация о голосовании, с точным указанием распределения голосов.

Оба экземпляра протокола подписываются всеми членами Комиссии, и один из них передается руководителю предприятия, а второй – подшивается в дело.

О admin

x

Check Also

ФСС подготовил формы документов для выплаты пособий

ФСС подготовил формы документов для выплаты пособий ФСС России подготовил проект ведомственного акта, которым будут утверждены формы документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в ...

Форма 6 НДФЛ при выплате дивидендов, заработной плате

6 НДФЛ за 9 месяцев. Разъяснения ФНС ФНС разъяснила, как отражать в форме 6 НДФЛ списание безнадежной задолженности физлиц с баланса организации. Как сказано в письме ФНС России от 9 ...

Утверждены формы реестров для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС

Утверждены формы реестров для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС ФСС приказом от 24.11.2017 г. №579 (зарегистрирован в Минюсте 17 января) утвердил формы реестров сведений, необходимых для назначения и ...

Утвержден порядок выплат уволенным медработникам в Москве

Утвержден порядок выплат уволенным медработникам в Москве Обнародован порядок предоставления единовременной денежной выплаты уволенным сотрудникам медицинских организаций Москвы. Порядок утвержден совместным приказом департамента соцзащиты и департамента здравоохранения Москвы от 26 ...

Утвержден коэффициент индексации выплаты за травматизм

Утвержден коэффициент индексации выплаты за травматизм Правительство РФ постановлением от 7 декабря 2016 года №1308 утвердило коэффициент индексации ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве ...

Утвержден документ о постановке на учет организации, осуществляющей выплаты военнослужащим

Утвержден документ о постановке на учет организации, осуществляющей выплаты военнослужащим ФНС России приказом от 20 марта 2017 г. №ММВ-7-14/[email protected] утвердила форму и формат представления заявления российской организации о постановке на ...

Установлены размеры социальных выплат по Москве на 2017 год

Установлены размеры социальных выплат по Москве на 2017 год Правительство Москвы постановлением от 6 декабря 2016 г. № 816-ПП установило размеры отдельных социальных и иных выплат на 2017 год. В ...

Уплата НДФЛ до выплаты зарплаты штрафа при последующей недоимке не повлечет

Уплата НДФЛ до выплаты зарплаты штрафа при последующей недоимке не повлечет Интересное дело рассмотрел Арбитражный суд Московского округа, который сделал вывод, что досрочное перечисление налоговым агентом НДФЛ состава правонарушения, установленного ...

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: выплаты

Выплаты при ликвидации предприятия По разным причинам компании могут прекратить деятельность и оповестить о своей ликвидации. Руководству фирмы в этом случае необходимо не нарушая прав сотрудников расторгнуть трудовые договоры, грамотно ...

Татарстан перешел на прямые выплаты больничных Фондом соцстраха

Татарстан перешел на прямые выплаты больничных Фондом соцстраха С 1 июля 2015 года Татарстан вошел в пилотный проект ФСС России по прямым выплатам пособий по временной нетрудоспособности и по беременности ...

Страховую выплату при несчастных случаях проиндексировали

Страховую выплату при несчастных случаях проиндексировали Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2015 г. №1299 коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве ...

Стимулирующие выплаты за отказ от курения взносами не облагаются

Стимулирующие выплаты за отказ от курения взносами не облагаются По результатам выездной проверки УПФР доначислил обществу страховые взносы, пени и штраф. Основанием для принятия решения явился вывод фонда о занижении ...

Стимулирующие выплаты

Выплаты стимулирующего характера Трудовой кодекс разрешает работодателям устанавливать для работников различные стимулирующие надбавки, которые выплачиваются по результатам труда в конце определенного периода. Стимулирующие выплаты – это денежная надбавка к основной ...

Средняя выплата по ОСАГО с начала года выросла на 22%

Средняя выплата по ОСАГО с начала года выросла на 22% В январе-апреле 2017 года средняя выплата по ОСАГО выросла на 22% и составила 74,557 тыс. руб. (в январе-апреле 2016 года ...

Справка о зарплате для выплаты пособия

Справка о зарплате для выплаты пособия Новые правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности требуют учитывать выплаты за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни). Уволенному сотруднику на новом ...

Социальные выплаты проиндексируют с 1 февраля

Социальные выплаты проиндексируют с 1 февраля 2018 года С 1 февраля 2018 года будет проведена индексация всех социальных выплат по уровню фактический инфляции. Об этом заявил глава Минтруда Максим Топилин ...

Сокращение на работе, права работника 2017 — выплаты

Права работника при сокращении Решение о сокращении численности работников, как правило, может быть принято работодателем по разным причинам: в связи с тем, что на рынке спал спрос на продукцию предприятия ...

Сдавать ли СЗВ-М при отсутствии выплат работникам

Сдавать ли СЗВ-М при отсутствии выплат работникам? В очередной раз Пенсионный фонд обратился к теме сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. На этот раз речь в первую очередь идет о ...

С выплат, которые не уменьшают налоговую базу, страховые взносы уплачивать нужно

С выплат, которые не уменьшают налоговую базу, страховые взносы уплачивать нужно В письме Минфина России от 7 июня 2011 г. № 03-03-06/1/325 поднят вопрос о том, как уплачивать страховые взносы, ...

Роструд напомнил о сроках выплат зарплаты и премий

Роструд напомнил о сроках выплат зарплаты и премий Роструд информационным письмом, опубликованным на официальном сайте ведомства, напомнил, что в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. №272-ФЗ внесена ...

Решение о выплате дивидендов

Решение о выплате дивидендов – образец При распределении чистой прибыли предприятия составляется решение о выплате дивидендов – образец приведен в конце статьи. В каком порядке заполняется этот документ? Какие сведения ...

Рейтинг@Mail.ru