Главная » Выплаты » Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовое законодательство сохраняет за работодателем право самостоятельно определять и распределять между работниками предприятия выплаты стимулирующего и компенсационного характера.

Однако такая свобода действий на практике далека от абсолютной. Отдав права на распределение денежных средств, государство жестко регламентирует требования к оформлению этих видов выплат. И если для предприятий с частным уставным капиталом перечень минимален (достаточно только приказа собственника), то на предприятиях с бюджетной формой финансирования к данной процедуре привлекается комиссия по распределению стимулирующих выплат и оформляется целый ряд документов, определяющих ее полномочия.

В организациях с бюджетной формой финансирования к стимулирующим могут быть отнесены выплаты за:

  • качество выполняемых работ;
  • высокую результативность;
  • достижения и интенсивность труда;
  • выслугу лет и непрерывность стажа (общего или на конкретном производстве.

Все критерии к выплате стимулирующего вознаграждения, за исключением выслуги лет, отражаются в отраслевых нормативных актах, на основании которых готовится внутренний пакет документов.

Комиссия и локальные нормативные акты по стимулирующим выплатам

В случае если по фонду заработной платы проводится выплата стимулирующего вознаграждения, первое, что истребует проверяющая инстанция – пакет нормативных документов, являющихся основанием для начисления и выдачи денежных средств работникам. Чтобы избежать нареканий и штрафных санкций, к оформлению документов следует отнести ответственно и скрупулезно.

С чего начать? С издания локальных нормативных документов, и на их основании – создания комиссии.

Шаг 1. Разработка Положения о порядке распределения стимулирующих выплат

Первый нормативный акт, с которого начинается формирование пакета документов – Положение о порядке распределения стимулирующих выплат.

Положение содержит обязательные разделы:

  • Общие положения
    • представительская часть, регламентирующая правоустанавливающую роль документа, возможные виды, основания и условия выплат;
  • Порядок распределения стимулирующих выплат
    • раздел, регламентирующий основные положения о создании и работе комиссии по распределению выплат, документооборота, возможности заявления протестов по результатам распределения;
  • Стимулирующие выплаты
    • раздел содержит перечень, принцип исчисления и предельные размеры доплат, определяет их коэффициент в зависимости от вида (конкретно по каждому);
  • Перечень показателей, наличие которых является основанием для полного или частичного лишения стимулирующего вознаграждения;
  • Документация
    • раздел регламентирует перечень внутренних документов, наличие которых является основанием для начисления стимулирующих;
  • Заключительные положения
    • резюмирующая часть, обуславливающая организационные вопросы.

Сторонами, подписывающими данное Положение, является Руководитель организации, и Председатель Профсоюзного комитета, который подписывает документ после обсуждения в заседании Профкома (с указанием номера Протокола и даты заседания).

Шаг 2. Издание приказа о создании Комиссии

На основании подписанного сторонами Положения о стимулирующих выплатах, руководитель предприятия издает административный приказ по предприятию О создании Комиссии по распределению выплат.

Приказ формулируется в свободной форме. В постановительной части приказа приводится перечень лиц, вошедших в состав комиссии.

После подписания, приказ доводится до лиц, в части касающейся.

Шаг 3. Комиссия по распределению стимулирующих. Начало работы

После согласования и подписания Положения о порядке распределения стимулирующих выплат, и издания приказа по предприятию, Комиссия, состав которой, с обозначением роли каждого члена комиссии, утверждается Приказом по предприятию, приступает к работе.

Рекомендованная численность комиссии:

  • при списочной численности до 300 работников – 5 человек
  • свыше 300 человек – по 2 человека на каждые последующие 200 работников.

В состав комиссии включаются представители:

  • от администрации,
  • член Профкома,
  • структурных подразделений.

После формирования комиссии, ее члены разрабатывают Положение о комиссии по установлению стимулирующих выплат, которое утверждается в первом заседании.

По всем вопросам, рассматриваемым в заседании, составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Заседание комиссии проводится по мере необходимости распределения фонда стимулирования.

После того, как руководителем предприятия будет объявлен размер фонда, и представлены показатели к стимулированию, Комиссия, рассматривая кандидатуры работников предприятия, начинает распределение размера выплат, с учетом личного вклада каждого работника.

Коэффициент личного участия работника может рассматриваться на основании данных представленных администрацией предприятия, либо докладной начальников структурных подразделений.

В ходе заседания составляется Протокол комиссии по распределению стимулирующих выплат, в который вносятся:

  • данные о работнике,
  • размер определенной Комиссией суммы выплаты (в установленном Положением показателе – баллах, процентах, сумме).

Протокол составляется в двух экземплярах (один – в дело, второй – передается руководителю), подписывается всеми членами Комиссии.

Учитывая нормы, которые предусматривает Положение о Комиссии по распределению стимулирующих выплат, численность комиссии на момент заседания, не может быть ниже, обусловленной Положением о Комиссии и установочным Приказом по предприятию. В случае отсутствия членов Комиссии по уважительной причине, в ее состав вводятся замещающие кандидатуры, о чем издается дополнительный Приказ по предприятию.

Унифицированной формы Протокола Комиссии не существует, поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить собственный, наиболее приемлемый для своего документооборота образец протокола заседания комиссии по стимулирующим выплатам, форму которого Комиссия обязана соблюдать и использовать в своей работе.

Однако законодательные нормы определяют наличие основополагающих критериев, которые должны быть включены в форму Протокола, что при разработке собственного стандарта работодатель должен учитывать. К ним относятся:

  • дата и порядковый номер протокола;
  • информация о членах комиссии (с распределением по ролям – председатель, секретарь, члены комиссии);
  • раздел Слушали, с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • тезисы выступления,
    • предложения по распределению выплат,
    • конкретизации сумм относительно конкретных кандидатур, с аргументацией по их достижениями и показаниям к получению стимулирующих;
  • раздел Выступили, с указанием:
    • данных о докладчиках,
    • выдвинутых предложениях по распределению фонда и персонализированному распределению выплат;
  • раздел Постановили, с детальным описанием принятых решений и результатов заседания Комиссии;
  • информация о голосовании, с точным указанием распределения голосов.

Оба экземпляра протокола подписываются всеми членами Комиссии, и один из них передается руководителю предприятия, а второй – подшивается в дело.

О admin

x

Check Also

Приостановление операций по счету налогоплательщика распространяется и на выплаты по исполнительным листам

Приостановление операций по счету налогоплательщика распространяется и на выплаты по исполнительным листам В соответствии с п. 3 ст. 76 НК РФ, руководитель налогового органа или его заместитель могут приостановить операций ...

Приостановлена индексация ряда социальных выплат

Приостановлена индексация ряда социальных выплат Постановлением Правительства РФ от 13 августа 2015 г. №840 приостановлена индексация отдельных пособий до 1 января 2016 года. В частности, приостановлено действие постановления правительства от ...

Приказ о выплате премии по итогам года

Приказ о премии по итогам года: образец Так называемая тринадцатая зарплата выплачивается сотрудникам на основании приказа о выплате премии по итогам года. Собственно аналогичному оформлению подлежит любая стимулирующая выплата в ...

При неоднократной выплате дивидендов в течение года, НДФЛ каждый раз уплачивается отдельно

При неоднократной выплате дивидендов в течение года, НДФЛ каждый раз уплачивается отдельно Положение пункта 12 статьи 226.1 НК РФ, где сказано, что при выплате налогоплательщику налоговым агентом денежных средств (дохода ...

При выплате страховщиком страховому агенту денег нужно применять ККТ

При выплате страховщиком страховому агенту денег нужно применять ККТ Минфин России в письме от 23 августа 2017 г. №03-01-15/54142 сообщил, что передача страховым агентом страховщику денежных средств, принятых от страхователя ...

Предприниматели Воронежской области гарантируют своевременную выплату зарплат

Предприниматели Воронежской области гарантируют своевременную выплату зарплат В Воронеже борются с сокрытием доходов и ФОТ малым и средним бизнесом Как сообщает ]] ИА REGNUM ]] , управляющий региональным отделением ФСС ...

Правительство утвердило размер индексации выплат

Правительство утвердило размер индексации выплат в 2017 году Постановлением Правительства РФ от 26 января 2017 года утвержден размер индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году. С 1 февраля 2017 ...

Правила выплаты субсидий производителям транспортных колесных средств изменены

Правила выплаты субсидий производителям транспортных колесных средств изменены Постановлением Правительства РФ от 28 марта 2015 г. № 288, изменены правила предоставления субсидий из федерального бюджета производителям колесных транспортных средств. Частота ...

Повышение выплат по ОСАГО сократит пробки

Повышение выплат по ОСАГО сократит пробки На рассмотрение в Госдуму внесен законопроект, которым предлагается увеличить максимальный размер выплат по ОСАГО при оформлении документов на месте ДТП без участия полицейских. На ...

Пилотный проект по выплате пособий ФСС продлен

Пилотный проект по выплате пособий ФСС продлен Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2017 года действие пилотного проекта по выплате органами ФСС страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию продлено до ...

Оценочный лист для стимулирующих выплат

Оценочный лист для стимулирующих выплат Стимулирующие доплаты – действенный инструмент повышения эффективности и качества работы сотрудников учреждения. Согласно действующим законодательным нормам, за основу для выплаты поощрительных надбавок принимается оценочный лист ...

Отсутствие подлинника справки не основание для отказа в зачете расходов на выплату пособия

Отсутствие подлинника справки не основание для отказа в зачете расходов на выплату пособия ФСС России провел выездную проверку ООО, в ходе которой пришел к выводу, что Общество занизило базу по ...

Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за задержку заработной платы Ответственность работодателя за задержку заработной платы Задержка или невыплата заработной платы – грубое нарушение ТК РФ. Обязанность работодателя по начислению зарплаты вовремя и полностью ...

Особенности представления расчета о выплате иностранной компании доходов

Особенности представления расчета о выплате иностранной компании доходов ФНС России в письме от 9 января 2018 г. № СД-4-3/[email protected] рассмотрела вопрос о порядке представления в налоговые органы расчета о суммах ...

Организаторов лотерей признают налоговыми агентами в отношении выплат выигрышей

Организаторов лотерей признают налоговыми агентами в отношении выплат выигрышей Законопроект, уточняющий нормы о том, кто платит НДФЛ в отношении выигрышей участникам азартных игр и лотерей, был одобрен правительством РФ и ...

Определен размер индексации социальных выплат с 1 февраля

Определен размер индексации социальных выплат с 1 февраля 2018 года Подготовлен проект Постановления Правительства РФ Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году. Согласно проекту, с 1 ...

Не все выплаты работникам, занятым на вредных работах, облагаются взносами по доптарифам

Не все выплаты работникам, занятым на вредных работах, облагаются взносами по доптарифам По результатам выездной проверки УПФР доначислил предпринимателю страховые взносы, пени и штраф. Основанием послужил вывод инспекции о неправомерном ...

НДФЛ с зарплаты нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты

НДФЛ с зарплаты нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты Минфин в письме от 03.10.2017 № 03-04-06/64400 рассказал, когда следует удерживать НДФЛ с доходов работника ...

НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору нужно уплатить при выплате аванса

НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору нужно уплатить при выплате аванса Минфин России в письме от 21 июля 2017 г. №03-04-06/46733 рассмотрел вопрос об удержании НДФЛ и страховых взносов с ...

НДФЛ с аванса можно удержать при его фактической выплате

НДФЛ с аванса можно удержать при его фактической выплате Минфин России в письме от 5 мая 2017 г. №03-04-06/28037 напомнил, что согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты ...

На расходы на выплату пособий, не принятые к зачету ФСС, взносы не начисляются

На расходы на выплату пособий, не принятые к зачету ФСС, взносы не начисляются ФСС провел выездную плановую проверку общества, по результатам которой выявил, что организация неверно определила число календарных дней, ...

Рейтинг@Mail.ru