Главная » Должностная инструкция » Должностная инструкция секретаря школы (образец)

Должностная инструкция секретаря школы (образец)

Должностная инструкция секретаря школы (образец)

Должностная инструкция секретаря школы представляет собой документ, которые включает в себя перечень прав, обязанностей и основных направлений работы данного сотрудника. Инструкция утверждается руководителем образовательного учреждения и передается работнику на ознакомление. О том, как правильно ее составить, расскажем в статье далее.

Содержание должностной инструкции секретаря в школе

Должностная инструкция секретаря школы (образец)

Как правило, должностная инструкция секретаря в школе включает в себя следующие разделы:

  1. Общие положения. В этой части документа указывается наименование должности и подразделения — места работы сотрудника в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием, информация о порядке утверждения на должность и снятия с нее, а также определяется порядок замещения служащего в случае его отсутствия. При желании разработчик документа вправе прописать перечень документов, нормативных или локальных актов, с которыми секретарь должен быть ознакомлен, чтобы впоследствии руководствоваться их положениями в своей работе.
  2. Функции. В этом разделе определяются направления деятельности секретаря школы. В частности, речь может идти:о работе с документами (включая их архивирование);
    • обеспечении работы канцелярии;
    • выполнении технических функций, которые связаны с обеспечением работы директора и его заместителей.
  3. Должностные обязанности. В этом разделе указываются обязанности секретаря школы. Например, здесь может быть сказано, что он:
    • организует переговоры директора школы (в том числе телефонные);
    • составляет график текущей и перспективной работы;
    • работает с почтой;
    • ведет делопроизводство;
    • составляет документы по указанию непосредственного руководителя;
    • следит за обеспечением директора канцелярскими и иными принадлежностями, которые необходимы тому для работы;
    • осуществляет работу по подготовке и проведению собраний, конференций и выступлений директора;
    • организует прием посетителей и подготовку ответов на жалобы;
    • получает от директора школы задания и выполняет их;
    • принимает информацию по переговорным и иным устройствам и т. д.
  4. Права. Так как секретарь имеет комплекс прав, которые позволяют ему должным образом выполнять возложенные на него обязанности, необходимо отразить их в соответствующем разделе инструкции. Например, здесь может быть указано, что секретарь правомочен:
    • запрашивать от ответственных лиц информацию для директора;
    • привлекать работников учебного заведения для выполнения поручений руководителя организации;
    • отправлять на доработку проекты документов, которые приходят по почте к директору;
    • визировать тексты бумаг, которые проходят экспертизу;
    • вносить на рассмотрение совета школы предложения по улучшению работы с документами и т. д.
  5. Ответственность. Раздел включает в себя перечень видов ответственности, которые работник несет за ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих должностных обязанностей и нарушение требований законодательства. Речь обычно идет о материальной, дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.
  6. Режим работы. Эта часть должностной инструкции должна содержать особенности графика сотрудника. Например, могут быть определены моменты, касающиеся ненормированного рабочего дня или сокращенной рабочей недели.
  7. Взаимоотношения и связи. В разделе определяется порядок взаимодействия секретаря с остальными работниками школы.Должностная инструкция секретаря школы (образец)

Примечание: нами представлен примерный вариант структуры должностной инструкции секретаря в школе. Так как законодатель не устанавливает требований к содержанию документов такого рода, работодатель вправе утвердить свою структуру инструкции, добавив или удалив разделы.

Порядок разработки и принятия должностной инструкции секретаря в школе

Текст должностной инструкции разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, отвечающим за охрану труда в организации. После этого документ передается на согласование непосредственному руководителю секретаря, чтобы тот при необходимости внес свои коррективы и предложения. Затем идет обсуждение всех замечаний и передача готового текста на утверждение руководителю организации.

После того как инструкция утверждена, с ней необходимо ознакомить работника. Новых сотрудников при этом знакомят с текстом еще при приеме на работу. Как правило, к инструкции прилагается лист ознакомления, в котором сотрудник ставит подпись и указывает дату. В случае отказа от подписи об этом составляется соответствующий акт. После ознакомления оригинал инструкции обычно хранится у работодателя, работник же получает на руки заверенную копию.

При необходимости внесения изменений в документ работник должен быть уведомлен об этом заранее. Более того, без его письменного согласия на это новый документ не будет иметь юридической силы.

В заключение осталось напомнить, что должностная инструкция секретаря в школе, как и любая другая, разрабатывается для должности, а не для конкретного сотрудника, поэтому указание в ней биографических данных или иных индивидуальных параметров неуместно. Образец должностной инструкции секретаря школы вы можете найти на нашем сайте.

О admin

x

Check Also

Должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция руководителя проекта Должностная инструкция руководителя проекта определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника. О том, какие нюансы нужно учесть при составлении его должностной инструкции, чем он занимается и каков ...

Должностная инструкция руководителя отдела продаж

Должностная инструкция руководителя отдела продаж Должностная инструкция руководителя отдела продаж — один из самых серьезных документов организации. О том, как и кто ее должен разрабатывать, что можно взять за основу, ...

Должностная инструкция руководителя направления

Должностная инструкция руководителя направления Руководитель направления — должностная инструкция очерчивает круг полномочий и обязанностей специалиста этого профиля для выполнения определенных задач, а также содержит квалификационные требования, которым ему необходимо соответствовать. ...

Должностная инструкция разнорабочего — образец

Должностная инструкция разнорабочего — образец Должностная инструкция разнорабочего примечательна тем, что может сочетать в себе элементы должностных инструкций работников разных рабочих специальностей (грузчиков, уборщиков, строителей и т. д.). С тем, ...

Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания

Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания призвана закрепить права и обязанности этого сотрудника, а также донести до него информацию о возможности быть ...

Должностная инструкция психолога — образец

Должностная инструкция психолога — образец Должностная инструкция психолога разрабатывается с учетом сферы его профессиональной занятости. Такие специалисты могут работать как в медицинских и учебных заведениях, так и в иных организациях, ...

Должностная инструкция производителя работ в строительстве

Должностная инструкция производителя работ в строительстве Должностная инструкция производителя работ в строительстве (прораба) описывает, какие ему надлежит выполнять обязанности и какими правами для этого он наделяется. Далее в статье будет ...

Должностная инструкция продавца продовольственных товаров

Должностная инструкция продавца продовольственных товаров Должностная инструкция продавца продовольственных товаров – необходимый в трудовых отношениях документ, позволяющий обозначить основные требования к сотрудникам этой профессии и определить круг их должностных обязанностей. ...

Должностная инструкция программиста — образец

Должностная инструкция программиста — образец Должностная инструкция программиста определяет права, обязанности и рамки ответственности сотрудника, занимающего эту должность. Об особенностях и разновидностях должностных инструкций программистов пойдет речь в статье далее. ...

Должностная инструкция преподавателя

Должностная инструкция преподавателя Должностная инструкция преподавателя сообщает о том, какие обязанности и права есть у педагогического работника и каким требованиям он должен соответствовать. В статье будет рассказано, какой может быть ...

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя Должностная инструкция помощника руководителя составляется в тех компаниях, где есть такая штатная единица. Вопросы составления и необходимости должностной инструкции помощника руководителя обсудим в нашей статье. Когда ...

Должностная инструкция помощника повара — образец

Должностная инструкция помощника повара — образец Должностная инструкция помощника повара используется не во всех организациях, где работают повара. Как правило, потребность в должности помощника и, соответственно, инструкции для него возникает ...

Должностная инструкция помощника косметолога

Должностная инструкция помощника косметолога Должностная инструкция помощника косметолога составляется для того, чтобы сотрудник, занимающий эту должность, точно знал, что он должен делать и какими правами обладает. О том, что может ...

Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада

Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада 2015 – это документ, в котором описываются права, обязанности и профессиональные требования, предъявляемые к работникам на этой должности. ...

Должностная инструкция подсобного рабочего

Должностная инструкция подсобного рабочего Должностная инструкция подсобного рабочего разрабатывается сотрудником отдела кадров либо лицом, отвечающим за охрану труда. Документ должен быть утвержден руководителем организации после согласования его с непосредственным начальником ...

Должностная инструкция повара школьной столовой

Должностная инструкция повара школьной столовой Должностная инструкция повара школьной столовой, равно как инструкция повара ДОУ (дошкольного образовательного учреждения), имеет некоторые особенности, отличающие ее от подобных документов, составленных для поваров других ...

Должностная инструкция повара — образец

Должностная инструкция повара — образец Должностная инструкция повара составляется в зависимости от величины компании, в которой он трудится, и круга возложенных на него обязанностей: одно дело, когда речь идет о ...

Должностная инструкция плотника

Должностная инструкция плотника Должностная инструкция плотника — документ, в котором описываются права, обязанности и квалификационные требования к человеку, занимающему эту должность. Разберемся, что собой представляет такая инструкция Где фиксируются должностные ...

Должностная инструкция педагога-психолога — образец

Должностная инструкция педагога-психолога — образец Должностная инструкция педагога-психолога — это документ, раскрывающий обязанности, квалификационные требования и другую необходимую информацию, которая описывает служебное положение данного специалиста в организации. Разберемся, как составляется ...

Должностная инструкция педагога-организатора — образец

Должностная инструкция педагога-организатора — образец Должностная инструкция педагога-организатора описывает обязанности, которые возложены в школе на этого специалиста, а также предъявляемые к нему требования. Такой документ составляется сейчас практически в каждом ...

Должностная инструкция педагога дополнительного образования

Должностная инструкция педагога дополнительного образования Должностная инструкция педагога дополнительного образования служит для закрепления объема прав и обязанностей, которые получает данный педагог при трудоустройстве. О том, что должно быть отображено в ...

Рейтинг@Mail.ru