Главная » Должностная инструкция » Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения дает понимание того, какой круг обязанностей возложен на сотрудника, занимающего эту должность, какие права ему даются и какое место он занимает в иерархии компании. Какой может быть структура такой инструкции и что нужно в ней обязательно упомянуть, будет рассказано в нашей статье.

О должности и должностных обязанностях руководителя структурного подразделения

Средние и крупные компании для работы по каждому из направлений своей деятельности обычно выделяют по целому структурному подразделению. Каждое структурное подразделение возглавляет свой руководитель, который отвечает за выполнение задач, поставленных перед отделом, хотя отдельные организационные вопросы, например, подбор кадров или обеспечение работников отдела канцелярией, оборудованием и инструментами, могут находиться и вне его компетенции.

К основным функциям руководителя подразделения относятся:Должностная инструкция руководителя структурного подразделения

  • организация деятельности подразделения;
  • организация безопасных условий труда на рабочих местах в подразделении.

Эти функции обычно закрепляются в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником, конкретные же обязанности расписываются в его должностной инструкции.

Примерная структура должностной инструкции

При составлении должностных инструкций (они составляются для всех должностей организации) лучше применять единую структуру, которая в большинстве случаев включает следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

О содержании разделов расскажем далее, но хотим при этом заметить, что в рамках данной статьи будут описаны лишь общие условия, которые могут включаться в должностную инструкцию руководителя практически любого структурного подразделения. При составлении же инструкций на местах желательно использовать и единый квалификационной справочник, в котором описываются характеристики руководителей конкретных отделов (начальника финансового отдела, начальника хозяйственного отдела и пр.).

Раздел «Общие положения»

В этом разделе приводится характеристика должности и квалификационные требования к сотруднику, претендующему на занятие места руководителя подразделения. В большинстве случаев здесь указываются:

  • полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием с указанием на то, что она относиться к категории руководителей;
  • порядок назначения и увольнения сотрудника (производится обычно по приказу гендиректора);
  • порядок подчиненности (руководитель структурного подразделения подчиняется гендиректору или одному из его замов);
  • порядок замены сотрудника на время его отсутствия;
  • указание сотрудников, которые находятся в подчинении у руководителя структурного подразделения;
  • перечень законов и других нормативных актов, которыми должен руководствоваться в своей работе руководитель структурного подразделения;
  • квалификационные требования (как правило, от сотрудника требуется высшее образование и стаж работы не менее 3 лет).

Раздел «Должностные обязанности»

Этот раздел должностной инструкции посвящается обязанностям руководителя структурного подразделения. Он конкретизирует те трудовые функции, которые закрепляются за сотрудником в трудовом договоре. Например, сюда могут включаться следующие обязанности:

  • организация работы структурного подразделения;
  • непосредственное руководство деятельностью сотрудников подразделения;
  • планирование работы подразделения;
  • координация работы подразделения с другими отделами компании;
  • организация повышения квалификации сотрудников подразделения;
  • контроль эффективности исполнения работниками своих трудовых обязанностей;
  • проведение инструктажей по технике безопасности с работниками подразделения.

Напоминаем, что это обязанности, характерные для любого руководителя структурного подразделения. При составлении должностной инструкции для начальника конкретного отдела необходим также блок должностных обязанностей, связанных со спецификой деятельности именно его подразделения.

Раздел «Права»

В этом разделе перечисляются те права, которыми наделяется руководитель подразделения для исполнения своих прямых обязанностей. Чаще всего здесь говорится, что он вправе:

  • вносить на рассмотрение гендиректора предложения, касающиеся улучшения деятельности подразделения;
  • получать от руководителей других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для работы;
  • выносить на рассмотрение гендиректора предложения о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников подразделения и их поощрении;
  • подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.

Раздел «Ответственность»

Раздел, касающийся ответственности руководителя структурного подразделения, кратко описывает виды ответственности, к которым тот может быть привлечен, и основания для этого. Например, здесь может быть сказано, что сотрудника можно привлечь:

  • к дисциплинарной ответственности, если он будет замечен в нарушении трудовой дисциплины и невыполнении должностных обязанностей;
  • к административной и даже уголовной ответственности, если будет уличен в совершении действий, имеющих признаки административного правонарушения или преступления соответственно;
  • к материальной ответственности, если им будет причинен ущерб организации.

Применение должностной инструкции

Должностную инструкцию руководитель структурного подразделения использует как ориентир при разграничении своих должностных обязанностей с обязанностями руководства, подчиненных и руководителей других подразделений. Именно поэтому важно, чтобы обязанности во всех инструкциях были прописаны четко и не дублировались. Также в инструкции важно закрепить за руководителем такой объем прав, который позволит без проблем решать поставленные перед ним задачи.

О admin

x

Check Also

Должностная инструкция руководителя проекта

Должностная инструкция руководителя проекта Должностная инструкция руководителя проекта определяет порядок трудовой деятельности этого сотрудника. О том, какие нюансы нужно учесть при составлении его должностной инструкции, чем он занимается и каков ...

Должностная инструкция руководителя отдела продаж

Должностная инструкция руководителя отдела продаж Должностная инструкция руководителя отдела продаж — один из самых серьезных документов организации. О том, как и кто ее должен разрабатывать, что можно взять за основу, ...

Должностная инструкция руководителя направления

Должностная инструкция руководителя направления Руководитель направления — должностная инструкция очерчивает круг полномочий и обязанностей специалиста этого профиля для выполнения определенных задач, а также содержит квалификационные требования, которым ему необходимо соответствовать. ...

Должностная инструкция разнорабочего — образец

Должностная инструкция разнорабочего — образец Должностная инструкция разнорабочего примечательна тем, что может сочетать в себе элементы должностных инструкций работников разных рабочих специальностей (грузчиков, уборщиков, строителей и т. д.). С тем, ...

Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания

Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания призвана закрепить права и обязанности этого сотрудника, а также донести до него информацию о возможности быть ...

Должностная инструкция психолога — образец

Должностная инструкция психолога — образец Должностная инструкция психолога разрабатывается с учетом сферы его профессиональной занятости. Такие специалисты могут работать как в медицинских и учебных заведениях, так и в иных организациях, ...

Должностная инструкция производителя работ в строительстве

Должностная инструкция производителя работ в строительстве Должностная инструкция производителя работ в строительстве (прораба) описывает, какие ему надлежит выполнять обязанности и какими правами для этого он наделяется. Далее в статье будет ...

Должностная инструкция продавца продовольственных товаров

Должностная инструкция продавца продовольственных товаров Должностная инструкция продавца продовольственных товаров – необходимый в трудовых отношениях документ, позволяющий обозначить основные требования к сотрудникам этой профессии и определить круг их должностных обязанностей. ...

Должностная инструкция программиста — образец

Должностная инструкция программиста — образец Должностная инструкция программиста определяет права, обязанности и рамки ответственности сотрудника, занимающего эту должность. Об особенностях и разновидностях должностных инструкций программистов пойдет речь в статье далее. ...

Должностная инструкция преподавателя

Должностная инструкция преподавателя Должностная инструкция преподавателя сообщает о том, какие обязанности и права есть у педагогического работника и каким требованиям он должен соответствовать. В статье будет рассказано, какой может быть ...

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя Должностная инструкция помощника руководителя составляется в тех компаниях, где есть такая штатная единица. Вопросы составления и необходимости должностной инструкции помощника руководителя обсудим в нашей статье. Когда ...

Должностная инструкция помощника повара — образец

Должностная инструкция помощника повара — образец Должностная инструкция помощника повара используется не во всех организациях, где работают повара. Как правило, потребность в должности помощника и, соответственно, инструкции для него возникает ...

Должностная инструкция помощника косметолога

Должностная инструкция помощника косметолога Должностная инструкция помощника косметолога составляется для того, чтобы сотрудник, занимающий эту должность, точно знал, что он должен делать и какими правами обладает. О том, что может ...

Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада

Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада Должностная инструкция помощника воспитателя детского сада 2015 – это документ, в котором описываются права, обязанности и профессиональные требования, предъявляемые к работникам на этой должности. ...

Должностная инструкция подсобного рабочего

Должностная инструкция подсобного рабочего Должностная инструкция подсобного рабочего разрабатывается сотрудником отдела кадров либо лицом, отвечающим за охрану труда. Документ должен быть утвержден руководителем организации после согласования его с непосредственным начальником ...

Должностная инструкция повара школьной столовой

Должностная инструкция повара школьной столовой Должностная инструкция повара школьной столовой, равно как инструкция повара ДОУ (дошкольного образовательного учреждения), имеет некоторые особенности, отличающие ее от подобных документов, составленных для поваров других ...

Должностная инструкция повара — образец

Должностная инструкция повара — образец Должностная инструкция повара составляется в зависимости от величины компании, в которой он трудится, и круга возложенных на него обязанностей: одно дело, когда речь идет о ...

Должностная инструкция плотника

Должностная инструкция плотника Должностная инструкция плотника — документ, в котором описываются права, обязанности и квалификационные требования к человеку, занимающему эту должность. Разберемся, что собой представляет такая инструкция Где фиксируются должностные ...

Должностная инструкция педагога-психолога — образец

Должностная инструкция педагога-психолога — образец Должностная инструкция педагога-психолога — это документ, раскрывающий обязанности, квалификационные требования и другую необходимую информацию, которая описывает служебное положение данного специалиста в организации. Разберемся, как составляется ...

Должностная инструкция педагога-организатора — образец

Должностная инструкция педагога-организатора — образец Должностная инструкция педагога-организатора описывает обязанности, которые возложены в школе на этого специалиста, а также предъявляемые к нему требования. Такой документ составляется сейчас практически в каждом ...

Должностная инструкция педагога дополнительного образования

Должностная инструкция педагога дополнительного образования Должностная инструкция педагога дополнительного образования служит для закрепления объема прав и обязанностей, которые получает данный педагог при трудоустройстве. О том, что должно быть отображено в ...

Рейтинг@Mail.ru